Я отправляла запрос заказным письмом с уведомлением - расходы по письму составили порядка 130 рублей (запрос из Кемерово (Россия) в Чу. Одно из мест, куда отправляется запрос без конкретного адреса, это государственный архив, так что на конверте пишите город и получателем указываете "Архив", знание улицы не является обязательным условием. В письме, на имя руководителя, указываете, что вас конкретно интересует (полную информацию), при возможности взять текст из имеющегося документа (так лучше искать на месте), и, конечно, приложить копии документов, которые необходимо подтвердить.
В письме необходимо указать полный обратный адрес и ФИО получателя (для ответа) и лучше письмо отпечатать, если нет возможности, то писать очень разборчиво.

Кстати, т.к. Чу являлась узловой станцией многие работали на железной дороге, так вот, у железной дороги свой архив, в городской архив г. Чу документы не сдавались, если кого-то это заинтересует я напишу куда обращаться.